Personlig fil hos arbetstagaren. Personal Alfabet

Personens personliga fil är en uppsättning tjänstemandokument som innehåller all nödvändig information om denna anställd och information om alla led i hans anställningsförhållande med den anställande organisationen - från upptagande till uppsägning.

Den personliga verksamheten är igång på ledarna,tjänstemän, specialister, såväl som forskare (resten är personliga kort). Den hålls i minst 75 år enligt reglerna för registrering. Personliga angelägenheter för anställda är registrerade i en särskild tidskrifts- eller bokföringsbok och lagras i ett kassaskåp. HR-avdelningen ansvarar för att göra en personlig fråga och göra nödvändiga förändringar.

Arbetet för varje anställd lagras i en separat mapp, som har sitt eget nummer, med efternamn och initialer samt datum för tillträde till arbetet. Personliga filer av de som sparkas överförs till institutionens arkiv.

Personens personuppgifter måste innehålla allainformation om personalfrågan. Det innehåller inte dokument som ska lagras i 10 år eller mindre. Dessa inkluderar: kopior av order för att ändra namn, disciplinära sanktioner, lämnande av ledighet, samt information om mängden löner eller sammansättning av familjen, medicinsk etc.

Vilka dokument är personens personliga fil? Låt oss överväga den obligatoriska listan.

1. Ansökan om tillträde till denna arbetsplats, det skrivs av arbetstagaren i godtycklig form, med angivande av ställning och datum för arbetsstart. Då ses han av chefen för HR-avdelningen och organisationschefen.

2. Ordningen (extrahera) vid upptagande till denna position, med angivande av nödvändig information - datum för inresa, postens exakta titel, arbetets art (permanent eller tillfällig, grund eller deltid, med prov (praktik) eller utan). Obligatoriska villkor som icke-standard eller förkortad arbetstid, materiellt ansvar etc. anges nödvändigtvis. Baserat på denna beställning görs uppgifter i officiella dokument (till exempel en arbetsbok).

3. Beställningen (utdrag) vid uppsägning med obligatorisk angivelse av artikeln i arbetskodexen och orsaken till uppsägning, med hänvisning till anställning av arbetstagaren eller (med uppsägning av "artikeln") ett memorandum.

4. Personligt blad (annan form - frågeformulär) för redovisningspersonal. Fylld av sökanden vid tidpunkten för tillträde till arbetsplatsen och kontrolleras av den ansvariga medarbetaren. Det är en lista över frågor som rör ålder, utbildning, kvalifikationer, arbetslivserfarenhet, civilstånd. Passuppgifterna är obligatoriska. Den personliga broschyren måste fyllas ut på grundval av tillgängliga dokument (pass, arbetsbok) exakt och utan korrigeringar. En bild klistras in i den.

5. Kopia av anställningsavtalet (om det finns några).

6. Autobiografi - skrivet av medarbetaren i godtycklig form, huvuddata om födelsedatum och födelseplats, utbildning, arbetslivserfarenhet. Övriga (tidigare) jobb anges i kronologisk ordning. Anger vanligtvis orsaken till uppsägning från det senaste inlägget. Personlig information som inte är relaterad till arbetsaktivitet ingår inte i självbiografin.

7. Dessutom kan medarbetarens personliga fil innehålla en CV (om någon). Detta är en kort motivering av den som ansöker om positionen (i storleken på ett ark) (vad ger honom rätt att ansöka om position). Sammanfattningen visar utbildning, arbetserfarenhet inom detta eller ett liknande läge, skälen för att försöka inta denna plats (ibland - den önskade nivån av lönen), tillgång till ytterligare fördelar - kunskaper i främmande språk och datorn körkort, dokument på professionell utveckling, etc. Ofta arbetsgivaren .. det kräver att du huvudsakligen av kandidaten yttrande karaktärsdrag som är viktiga för framtida verksamhet (t.ex. initiativ, ansvar, flit). I sin kärna är sammanfattningen en kort självannonsering.

8. En annan personlig fil innehåller kopior av dokument om utbildning, pass, födelseattest för varje barn och eventuella egenskaper och rekommendationer från andra arbetsplatser.

I mappen med den personliga filen måste vara obligatoriskDet finns en intern inventering av personliga dokument som reflekterar deras ordinarie nummer, det datum de ingår i fallet. Alla ändringar i dokumentets antal och sammansättning återspeglas i anteckningarna till den här inventeringen.