Ofta användare av Microsoft Office-applikationerblir det nödvändigt att överföra ett stort format kalkylblad med numeriska data skapade i ett MS Excel-kalkylblad till en MS Word-textfilredigerare. Till exempel förbereder du en rapport om det arbete som gjorts i ett Word, och bildar de digitala indikationerna i ett Excel-kalkylblad, och du måste infoga denna tabell i texten i rapporten i Word. Ofta försöker många människor manuellt skapa ett bord i ett textdokument (Ordet ger denna möjlighet) och data från Excel-celler kan också överföras till tabellen i Word manuellt. Men mer korrekt fortfarande överför redan klar i ett Excel-bord i texten i ett Word. Samtidigt har många inte väldigt erfarna användare en fråga om hur man överför bordet från Excel till Word. Låt oss överväga de möjliga svaren på denna fråga i mer detalj.
Enkel kopieringsmetod
Det verkar som lösningen på frågan om hur man sätter inexcel till Ordet ligger på ytan. Det räcker i Excel markera önskat insättningsområdet i tabellen, välj verktygsfältet "Kopiera" panel, kommer tabellen sparas i klippbordet och sedan gå till ett dokument i Word, flytta markören till den plats där måste föras in i tabellen och klicka på "Klistra in" . I ett Word-dokument från Urklipp tabellen visas och all data som fanns i cellerna i Excel, kommer också att kopieras och klistras, det är klart. I praktiken sker emellertid i regel allting lite mer komplicerat. När allt kommer omkring, som en följd av normal drift "Kopiera / klistra" från Excel-tabell infogas i Word helt enkelt "fula": storleken på kalkylprogram kan i princip gå utöver texten i en Word sida gränsen, och formatet av data i cellerna som ett resultat skiljer sig från formatet på texten i ett Word. Därför problemet - hur man flyttar en tabell från Excel till Word - bör utföras något annorlunda.
Infoga en tabell i ett textdokument som ett grafiskt objekt
Tänk på att du kan kopiera en tabell till ett Word somgrafiskt objekt. Det bör noteras att Excel-kalkylbladet i Word kommer att införas som en bild, dvs när du redigerar data i cellerna i källtabellen i Excel, kommer den infogade tabellen i Word inte att ändras. Fördelen med denna metod är att ett sådant ritbord kan flyttas inom dokumentet, fritt kopieras och klistras i samma form till en annan textplats, om så önskas ändras ritningens storlek. Det finns några nyanser av den här metoden, som skiljer sig beroende på vilken version av MS Word du har installerat.
Så här överför du tabellen från Excel till Word 2003-versionen av MS Word
Peka markören på platsen för texten där du vill ha denkommer att infoga ett bord. På verktygsfältet väljer du kommandot "Objekt" i rullgardinsmenyn "Infoga". I dialogrutan klickar du på "Skapa från fil" och klickar på "Bläddra" -knappen för att välja Excel-filen, som innehåller den ursprungliga tabellen som förberetts för överföringen. Klicka sedan på "Ok". Som ett resultat kommer en tabell från filen att införas i ditt textdokument som ett grafiskt objekt.
MS Word 2007
Därefter visar vi hur du överför bordet frånexelya i Word om du använder versionen av kontorspaketet 2007. Placera också markören i texten på rätt plats. På den övre verktygsfältet väljer du fliken "Infoga", vi hittar "Infoga objekt" -knappen i undermenyn "Text" och välj fliken "Skapa från fil" i dialogrutan. Vidare öppnar du även det önskade kalkylbladet genom "Browse" och klickar på "Ok".
Länkar ett bord i Excel och Word
Hur man överför ett Excel till ett Word, så att data iceller infogas i dokumentet i ett Word-tabell ändras automatiskt, om du planerar att ofta uppdatera data i källtabellen cellerna i Excel. Du kan använda metoden för att länka tabeller när du lägger in från Excel i texten i Word. För att göra detta måste du först kopiera den obligatoriska tabellen i Excel-filen. Vidare, med ett ord, är markören placerad vid det önskade insättningsstället, verktygsfältet på hypotekslån, "Home", välj kommandot "Klistra in special", växla till punkten "Tilldela" i "How to" välj "Microsoft Excel List (objekt)." Som ett resultat inträffar en relaterad infogning av bordet. Dubbelklicka på musen på bordet i Word kommer automatiskt att växla till den här tabellen i Excel, så kommer du att kunna redigera. Dessutom, om nödvändigt, kommer att tvingas att uppdatera data i cellerna, för detta du behöver på bordet i ett Word, högerklicka och välj "Update Link".
När du väljer den här metoden är en viktigjust nu. I så fall, om strukturen av den relaterade tabellen kommer därefter ändras (t ex antalet linjer som skall ändras, tas bort kolumner och så vidare. D.), Därefter överfördes i ett Word Tabell dess integritet kränks, det helt enkelt "flyta". Därför är det viktigt att källtabellen i Excel var innan du kopierar och bindning görs med klart definierade mått - med ett visst antal celler (rader och kolumner), och först efter det att bordet i önskad vy, är du redo att kopiera och klistra in genom att binda. Nu vet du hur man överför ett excel till ett ord.
</ p>
