Hur man gör en prislista: instruktioner för nybörjare

Syftet med arbetet i någon kommersiell organisation -få en vinst. För att attrahera och intressera kunder, tänker varje entreprenör först och främst hur man gör en prislista. Dokumentet har två funktioner: det första är tillhandahållandet av information om företaget, den andra är bildandet av en lojal inställning till det.

Några regler

För att göra prislistan gratis, utan att använda komplexa program, kan någon chef göra det. Men först måste vi överväga standardnormerna för sammanställningen av en offertlista:

• Informativeness. Prislistan förblir hos kunden och, till skillnad från chefen, kan han inte vidare annonsera och berätta.
• Memorability. Dokumentet ska sticka ut från andras bakgrund. Kunden får hundratals priser som innehåller information från olika leverantörer. Med samma prisförhållande väljer kunden ett dokument som lockar uppmärksamheten. Ett färgat ark är svårare att gå vilse i en hög med identiska vita papper, så du borde inte skriva ut ett dokument på en vanlig svartvit skrivare. Ett annat sätt att "krok" kunden är att uppfylla priset på ett ark med högre densitet (upp till 160 g / m²).
• Förekomsten av element av företagsidentitet, till exempel,företagslogotyp. Klienten vill se vem han jobbar med, och han har inte tid att leta efter organisationens namn i finstil. Det är lämpligt att flytta sig bort från användningen av mallfonter (till exempel Times New Roman) genom att välja en mer modern.
• Inga stavfel. Ingen vill jobba med en analfabeter.
• Relevans. Priserna bör motsvara verkligheten, därför rekommenderas att du anger datumet för arkets utformning och dess giltighet.

Innehållet i dokumentet

I hur man gör en prislista finns det några subtiliteter. De berör innehållet.

Följande strukturella komponenter är utmärkande:

• Logotyp och namn på organisationen (brukar placera längst upp på sidan och dupliceras på alla sidor).
• Block av kontaktuppgifter.
• Dokumentets titel (kommersiellt förslag, prislista för levererad utrustning, prislista för placering av tjänster etc.).
• Tabellen med namnet på positionerna och deras priser, på ett speciellt sätt fördelar säsongsaktier, bonus- och rabattprogram.

Spara papper är en dålig form. Komprimera informationen till ett ark och skriv det i litet tryck, kundchefen kommer inte att locka.

klassificering

Enligt representationsformen finns det två typer av dokument.

1. Papper - ligger i handelsgolvet. Ett sådant ark med priser köparen kan ta med sig.
2. Elektronisk - publicerad på organisationens hemsida ellerskicka till kunder via e-post. Om filen har formatet för MS Office-program (doc eller xls) eller är avsedd för visning i Acrobat Reader (pdf-format), är det enkelt att skriva ut, det vill säga att få en pappersprislista.

Det finns också en klassificering när det gäller innehåll.

• Prislista för varor. Representerar en tabell vars kolumner innehållerinformation om varans namn, deras egenskaper (tillverkare, förpackning, tekniska parametrar), pris. Kolumner med priser kan vara flera, till exempel för detaljhandel och grossistkunder.
• Prislista för tjänster. Detta dokument ska inte utfärdas i form avkostar för en viss typ av arbete. Det är viktigt att reflektera i huvudlistan de viktigaste typerna av tjänster, så att kunden kan beräkna sina utgifter i en första approximation. Om du inte kan beräkna kostnaden för tjänster är det tillräckligt att ge kostnaden för en arbetstagas arbetstid. Över- och transportkostnader, beroende på värdet av hela arbetet, beräknas i procent.

MS Excel: bruksanvisningar

Rita dokument på papper manuelltopraktiskt. Genomföra en elektronisk prislista är mycket lättare än sin materiella motsvarighet. Oerfaren datoranvändare vet hur man gör en prislista med textredigeraren Word. Men den här applikationen är inte alltid det bästa valet för att upprätthålla prisspecifikationen.

Med företagets expansion, nomenklaturenerbjuds varor och renderade tjänster, det finns problem med datafiltrering och deras sortering. Det här är där funktionerna i kalkylblad visar sig vara användbara.

Frågan om användare hur man gör en prislista i Excel kan orsaka problem. Tillåter deras instruktioner från sju steg.

1. Öppna ett nytt dokument.
2. Lägg till information om företaget och elementen i företagsidentiteten.
3. Skriv en titel.
4. Kom upp med namnen på kolumnerna. Först räcker fem kolumner: "Artikelnummer", "Namn", "Egenskaper", "Antal i lager", "Pris per enhet". Om det finns många produkter, är det lämpligt att ange kolumnen "Produktkategori". Ett annat sätt är att placera varor av olika kategorier på separata ark.
5. Fyll i prislistan.
6. Skissera gränserna för den resulterande tabellen.
7. Markera viktiga positioner (till exempel varor efter aktier).

Hur man gör en vacker prislista för webbplatsen

Prisspecifikation och beställningsformulär är obligatoriskaattribut av handelsföretagets hemsida. Fördelarna med online-dokumentet är tillgänglighet när som helst, var som helst, enkel uppdatering och breda möjligheter till visualisering.

Utvecklare av webbsidor erbjuderflera alternativ för hur man gör en prislista. Det första sättet är enkelt, det är att placera en ikon på hemsidan för att ladda ner en fil med citat. Det andra alternativet är att skapa en sida dedikerad till kostnaden för företagets tjänster. Denna lösning kommer att kräva mer tid att arbeta, men pluset blir dokumentets interaktivitet.